HandSoft Díjbeszedő
mobil eszközzel támogatott díjbeszedői rendszer

Ezt a megoldásunkat olyan cégek számára fejlesztettük ki, melyek munkatársai rendszeresen, személyesen keresik meg az ügyfeleket az esedékes, valamint elmaradt díjak beszedése érdekében.

Rendszerünk segítségével könnyedén követhető, azonnal mérhetővé válik a munkatársak munkavégzése, az elszámoláshoz azonnal rendelkezésre állnak az adatok. A helyszíni számlakibocsátással az előre kiállított számlához képest később keletkezik ÁFA fizetési kötelezettség.

A díjbeszedő munkatárs az ügyfelet a számára kijelölt túratervből vagy a mobil alkalmazás rendkívül hatékony keresőjének segítségével nagyon gyorsan, néhány érintés segítségével érheti el (település, résztelepülések/kerületek, ügyféltípus, további szűrési lehetőségek) vagy vonalkód segítségével közvetlenül is beazonosíthatja (épület, hulladéktároló, villany-, gáz-, vízmérő, stb.). A szükséges adatok rögzítése után a munkatárs azonnal vagy később továbbíthatja ezeket (online/offline) a központ felé.

A munkatárs a látogatás alkalmával informálódhat, tájékoztathatja az ügyfelet a korábban végzett szolgáltatásokról, pénzügyi státuszáról, helyszínen számlát, egyéb bizonylatot nyomtathat a pénzátvétről.

A rendszert ügyfelünk igényei szerint konfiguráljuk a modulrendszerű felépítésnek köszönhetően, így az új rendszer bevezetése rendkívül gyorsan megtörténhet. A megoldás beüzemeléséhez szükséges kezdeti adatokat importáljuk meglévő adatbázisból, igény esetén biztosítjuk a folyamatos kommunikációt más rendszerekkel (manuális és automatikus import/export).

Jelentős figyelmet fordítottunk az átlátható, felhasználóbarát, gyors kezelésre, működésre. Kiemelt hangsúlyt fektettünk az ügyfél beruházási és folyamatosan felmerülő költségeinek minimalizálására saját adatátviteli eljárás kifejlesztésével (adatminimalizálás és tömörítés - kommunikációs idő és költségek), megfelelő adatbázis és futtató környezet kiválasztásával (további szükséges licenszek jogszerű elkerülése).

Kérjük töltse le ismertetőnket pdf formátumban (1,5MB), tekintse meg videó bemutatóinkat az Ismertetők oldalon!

HandSoft Díjbeszedő PDA kliens

Főbb jellemzők

  • adott régióhoz tartozó ügyfelek látogatása vagy túraterv alapján
  • ügyfél pénzügyi egyenlegének (lejárt számláinak) figyelése, számlánként a beérkező összeg nyilvántartása
  • aktuális szolgáltatási fizetendő adatok, lejárt követelések (tartozások) nyilvántartása, helyszíni számlázása behajtás esetén
  • opcionális képernyőn történő aláírás / nyomtatás
  • mobil eszközzel számla kiállítása a helyszínen (mobil vezeték nélküli nyomtatóval), számla nyomtatás a központban (mobillal kiállítottról másolat)
  • eltérő számlázási, szállítási címek kezelése
  • múlt visszanézése (partner események, számlák) - mobil eszközön is! w
  • napi, heti, időszakos "zárás" (fizetési módonkénti forgalmi összesítő) a mobil eszközön a díjbeszedő saját értékesítési adatai alapján, nyomtatás
  • helyszín, "termékek" vonalkód-olvasása
  • GPS (helymeghatározás): ügyféllátogatás rögzítésének pontos helyének figyelése, automatikus bejárás lista készítés, térképen megjelenítés opció
  • központban összeállított kérdőívek PDA-n kitöltése, piackutatás opció
  • termék árak, kedvezményrendszerek, csomagok, akciók rendkívül rugalmasan állíthatók
  • partneradatok strukturált rögzítése
  • üzenetküldés opció
  • járművek, járműesemények kezelése (tankolás, szervíz, megtett céges/magán km, stb.)
  • közvetlen, közvetett munkavégzés lehetősége (bérmunka esetén)
  • teljesen online-tól (telefonos kéziszámítógép) a részlegesen online (kiegészítő modem pl. gépkocsiban), az offline változatig (ez utóbbinál szinkronizálás a nap végén vagy amikor internet közelben/telephelyen van a díjbeszedő)
  • interneten keresztüli karbantartás böngészővel
  • interneten keresztüli (xls-ként is exportálható) vezetői kimutatások böngészővel: napi jelentő, díjbeszedő hol járt, kihagyott helyszínek (hol nem járt pedig kellett volna), események, ügyfelek forgalma, számlaösszesítő, forgalmi kimutatás, szolgáltatások bővülése ügyfelekeknél, stb.
  • interneten keresztüli díjbeszedői hozzáférés böngészővel jogosultság szerint: saját túraterv szerkesztése, saját forgalmi adatok megtekintése, saját ügyfelek szerkesztése, stb.
  • napi összesített vezetői reportok e-mailben (xls), beérkező eseményekről akár azonnali értesítés e-mailben
  • interface-en keresztül igény esetén kapcsolódás más rendszerekhez, adatbázisokhoz
  • többnyelvű felhasználói felület

Megvalósítási sémák (kattintson a nagyításhoz):

HandSoft Díjbeszedő rendszer megvalósítási sémák - KATTINTSON A NAGYíTÁSHOZ! HandSoft Díjbeszedő rendszer megvalósítási sémák - KATTINTSON A NAGYíTÁSHOZ!

Rendszerünket strapabíró (ütés- és hőmérsékletálló), valamint irodai eszközökkel is meg tudjuk valósítani. Ez utóbbi esetben a vonalkód-olvasás, a GPS/GPRS kommunikáció különálló eszközökkel is történhet.

A HandSoft Díjbeszedő rendszerünket üzemeltetheti saját környezetében vagy igény esetén cégünk szerveréről is ki tudjuk szolgálni.

Meglévő adatbázisából, táblázatából a kezdeti adatokat szükség szerint importáljuk, hogy ezzel is lerövidítsük a bevezetési időt.

A díjbeszedői, vezetői és karbantartói felületek használatához ingyenes oktatást, kézikönyvet biztosítunk, valamint kérdés esetén természetesen folyamatosan ügyfeleink rendelkezésére állunk.

A Díjbeszedő rendszer kiegészíthető a Raktár, a Szállítmányozó, a Kérdőív, a Biztonságos üzenetkezelő, valamint a GPS alapú járműkövető, Kommunikációs rendszerekkel. Igény szerint integráljuk a hsKiosk, valamint a LiveInstall/Update (hsLILU) megoldásainkkal.

Szívesen megmutatjuk rendszerünket élő környezetben is, ehhez kérjük igényeljen elérhetőségeinken személyes bemutatatót, teszteléshez ingyenes demó licenszet!